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Prima di contattarci: cosa preparare
Per rendere la prima conversazione più produttiva, è utile avere a portata di mano alcune informazioni di base sull'archivio da organizzare. Non è necessario avere tutto sotto mano: serve solo un'idea generale.
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Volume approssimativo Quanti faldoni, scatole o scaffali occupa l'archivio attuale? Una stima è sufficiente.
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Arco temporale Indicativamente, a partire da quale anno risalgono i documenti più vecchi presenti nell'archivio?
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Tipologia prevalente Atti notarili, fascicoli di causa, dichiarazioni fiscali: sapere il tipo di documento aiuta a pianificare il metodo di catalogazione.
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Destinazione dei file Hai già un server locale o un servizio cloud, oppure devi ancora decidere dove archiviare i file digitalizzati?